Outil gratuit

Générateur de convocation d'assemblée générale

Remplissez les informations de votre assemblée et votre ordre du jour : le document se compose en direct, prêt à imprimer ou exporter en PDF. Conforme au décret du 17 mars 1967.

Nom de la copropriété
Adresse de l'immeuble
Type d'assemblée
Nom du syndic bénévole
Date de l'AG
Heure
Lieu
Fait à (ville)
Date d'envoi
Ordre du jour

Astuce : pour obtenir un PDF, cliquez sur « Imprimer / PDF » puis choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. Document indicatif à adapter à votre copropriété.

À ne pas oublier

Les mentions obligatoires d'une convocation

Le délai de 21 jours

La convocation doit parvenir à chaque copropriétaire au moins 21 jours avant l'assemblée (sauf délai plus long prévu au règlement).

L'ordre du jour

Chaque question soumise au vote doit y figurer, avec la majorité applicable. Une décision hors ordre du jour est nulle.

Les documents joints

Comptes, budget, contrats et devis soumis au vote, formulaire de pouvoir et de vote par correspondance.

Le mode d'envoi

Lettre recommandée avec accusé de réception, remise contre récépissé, ou voie électronique si le copropriétaire l'a acceptée.

FAQ

Questions fréquentes sur la convocation d'AG

Délai, contenu, ordre du jour, envoi : l'essentiel.

Quel délai pour envoyer la convocation à l'AG ?

La convocation doit être adressée à chaque copropriétaire au moins <strong>21 jours avant</strong> la date de l'assemblée. Le règlement de copropriété peut prévoir un délai plus long, jamais plus court.

Que doit contenir une convocation ?

La date, l'heure et le lieu de l'assemblée, l'<strong>ordre du jour détaillé</strong> avec la majorité applicable à chaque question, et les <strong>documents</strong> nécessaires au vote (comptes, budget, devis, formulaire de pouvoir).

Peut-on voter une question absente de l'ordre du jour ?

Non. Une décision prise sur une question <strong>non inscrite à l'ordre du jour</strong> est nulle. Les « questions diverses » ne peuvent donner lieu à aucun vote engageant le syndicat.

Comment envoyer la convocation ?

Par <strong>lettre recommandée avec accusé de réception</strong>, remise contre récépissé, ou par voie électronique si le copropriétaire a donné son accord. C'est la date de réception qui fait courir le délai de 21 jours.
Préparer son AG

Tous les outils pour votre assemblée générale

Convocation, majorités, tantièmes : composez et calculez tout ce dont vous avez besoin, gratuitement.

Gratuit
Sans inscription
Sources officielles